Recepcionista

International House México es un centro Educativo con experiencia en la enseñanza del idioma ingles, y requerimos a una persona con experiencia para nuestra área de Recepción , con el siguiente perfil:
1.-Contestar amablemente el teléfono, brindando información y soporte tanto a candidatos como al staff administrativo por medio de teléfono o correos electrónicos..
2.-Proporcionar la información veraz y eficiente de los Productos y Servicios de
International House Mexico.
3.-Registro en el IH Courses Management System la operación diaria.
4.-Recibir, registrar y canalizar, correspondencia y/o paquetes que lleguen a la
empresa vía correo o mensajería.
5.-Elaboracion e impresión del formato Report Card a los Alumnos al termino de
cada bimestre.
6.-Integra los expedientes para el control de Student Tracking, verificando que la ….documentación este completa y con todas las firmas que procedan.
7.-Suministros de material a los Docentes.
8.-Atencion a los requerimientos de los alumnos.
9.- Confirmación de inicio de Cursos y llamadas de seguimiento a alumnos desertores.
10.- Supervisar la limpieza de las instalaciones.
11.-Llevar a cabo otras actividades relacionadas que la empresa considere necesarias para el desarrollo del puesto.
12.- Envío de material de los exámenes a México o a Cambridge según sea el caso, recibir y entregar certificados.
13.- Apoyo en la logística y aplicación de exámenes, (registro IELTS y acompañamiento durante el speaking, recibir candidatos, revisión y verificación de documentos, resguardo de pertenencias, vigilar exámenes de Cambirdge.
14.- Manejo de caja chica para el pago de los gastos de la oficina tales como luz, teléfono e internet, aseo y compra de insumos de agua, artículos de limpieza, papelería.
15.- Asegurar el pago de la renta y servicios de la oficina.
16.- Solicitar el reembolso de caja chica
17.- Atender cualquier requerimiento de oficinas gubernamentales.
18.- Apoyar en la identificación de facturas sobre ventas de IH Monterrey.