Descripción de la Oferta de Trabajo
1) Realizar tareas de apoyo administrativo general según las necesidades del departamento. 2) Cotización y aprovisionamiento de insumos básicos de oficina. 3) Asistir, cotizar, controlar y planear vuelos, viáticos, itinerarios, etc para los todos los colaboradores de la empresa. 4) Apoyar en la gestión del mantenimiento de las oficinas. 5)Apoyar en la gestión y control de inventarios de material de oficina y suministros. 6)Asistir en la gestión de la agenda, programando reuniones, citas y eventos asegurando la correcta organización y disposición de esta para Grupo SINHAP. 7)Asistir en la gestión de la agenda, programando reuniones, citas y eventos asegurando la correcta organización y disposición de esta para Dirección General. 8)Coordinar, planear y agendar reuniones, citas y eventos de Grupo SINHAP y Dirección General. 9)Realizar el seguimiento de procesos administrativos, asegurando su cumplimiento y reportando cualquier desviación o incidencia a la gerencia. 10) Asistir en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos requeridos. 11) Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida al área. 12) Creación, modificación, envío (colocación) y seguimiento de Ordenes de Compra con proveedores.