Almacenista

Objetivo del cargo

Responsable de realizar las actividades pertinentes a la atención a cirugías de implantes o instrumental, cuidando la veracidad del inventario y el correcto registro de las transacciones en sistema.

Principales funciones y responsabilidades

ÁREA DE IMPLANTES

·Realizar y asegurar el correcto acomodo de material en los anaqueles

·Realizar de manera precisa y correcta el surtimiento de material, de acuerdo a la programación de cirugías

·Revisar de manera periódica la caducidad de los implantes y realizar el retiro oportuno de material caduco

·Participar en los conteos cíclicos de inventarios

·Participar en el conteo anual de inventario

·Responsable de realizar la revisión física de la entrada y salida de los sets

·Realizar de forma oportuna las transacciones en el sistema de cada una de las entradas y salidas de los sets

·Responsable de entregar correctamente el material a distribuidores

·Responsable de comunicar de manera oportuna los faltantes de cada cirugía que será atendida vía e-mail al Representante de Venta

·Cubrir las actividades que correspondan de acuerdo con el calendario de guardias

·Responsable de armar los expedientes, con la documentación requerida y completa para que sea entregada en tiempo al área de prefacturación

·Responsable de registrar los consumos de material de retorno en las remisiones impresas, así como resguardar el soporte del a información para futuras aclaraciones

·Responsable de realizar la revisión y cotejo de producto y/o material con los Guardias de Seguridad

ÁREA DE INSTRUMENTAL

·Responsable de realizar el lavado y mantenimiento de instrumental de acuerdo con el procedimiento establecido

·Realizar y asegurar el correcto surtimiento de material de acuerdo con la programación de cirugías

·Responsable de documentar de manera correcta y oportuna el envío de las cirugías programadas

·Responsable de revisar el estado del instrumental de acuerdo con los procesos establecidos

·Documentar de forma correcta y oportuna la validación del ciclo de lavado de los instrumentales en los formatos correspondientes

·Responsable de realizar la documentación fotográfica de los sets armados que serán enviados a cirugía, así mismo enviará las fotografías por WhatsApp al Representante de Venta que programo la cirugía

·Responsable de revisar el material que retorna del Hospital, con la finalidad de corroborar que el material (sets) haya regresado completo y se encuentre en buen estado buen estado

·Responsable de dar aviso inmediato al Supervisor de cualquier daño o faltante que haya encontrado en los sets

·Responsable de realizar la revisión y cotejo de producto y/o material con los Guardias de Seguridad

Competencias requeridas

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Habilidades de Administración y atención a detalles

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Organización y Responsabilidad

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Atención al cliente externo e interno

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Experiencia en Inventarios

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Conocimiento de inventarios y control de entradas y salidas

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Comunicación clara y oportuna

Educación y experiencia requeridas

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Bachillerato comprobable e indispensable. Licenciatura Trunca

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Almacenes, manejo de inventarios y Sistema ERP

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Manejo de Excel y Office intermedio