Jefe de Almacén

EMPRESA QUE SE ENCUENTRA EN LA ZONA INDUSTRAL ESTA OFERTANDO LA VACANTE DE JEFE DE ALMACEN QUE REALICE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
*Realizar, supervisar, coordinar y controlar la operación total del almacenamiento, manejo, traslado y entrega del producto de acuerdo a los requerimientos normativos establecidos y en cumplimiento con la ley que regula el producto de la empresa.
*Realizar propuestas de mejora de la operación de Logística y Almacén, tales como: manejo de producto, operación del sistema y procesos establecidos por la Gerencia de Operaciones.
*Proporcionar información relevante de la operación de logística y almacenes cuando ésta sea relevante y/o solicitada por las Gerencias de la empresa, o personal autorizado.
*Generar los reportes cuantitativos y cualitativos de seguimiento y status de cada uno de los procesos de logística y almacenamiento del producto.
*Realizar y coordinar las operaciones de recibo y salida del producto y/o
*Supervisar y apoyar la limpieza de los refrigeradores de almacenamiento de producto.
inventarios mensuales y anuales
*Supervisar la transportación del producto, a fin de mantener informada de manera exacta y oportuna a la Gerencia de Operaciones y cada una de las áreas autorizadas, según corresponda
*Realizar la asignación de rutas y programas de entrega a los choferes repartidores, para la entrega de productos y materiales internos y externos, bajo los estándares de calidad y seguridad establecidos por la empresa
*Supervisar y asegurar, que los choferes cumplan con el programa de entrega de materiales y productos a los clientes y/o proveedores asignados.
*Supervisar, autorizar y gestionar la solicitud de dispersión y comprobación de recursos para gasolina y viáticos de su personal a su cargo.
*Reportar el Kilometraje, rendimientos y pedidos atendidos en periodos establecidos; Supervisar el correcto llenado de los checklist de las unidades de transporte; Supervisar la comprobación de cargas de Gasolina y viáticos, de acuerdo a políticas de la empresa; Reportar, atender y dar seguimiento a las desviaciones detectadas.
*Asegurar que los choferes mantengan vigente su licencia de manejo Tipo B o Tipo E estatal y federal para el uso y manejo de las unidades de la Empresa. (Tramite corporativo)
*Atender e informar inmediatamente de problemas administrativos y legales, relacionados a la operación de logística, canalizarlos en caso de ser necesario.
*Cumplir y hacer cumplir los procedimientos y registros establecidos en el sistema en cada una de las áreas a su cargo, de acuerdo a los procesos establecidos, garantizando la actualización en línea de la información requerida para la toma de decisiones oportuna
*Crear los registros necesarios en el sistema (Entradas, facturas, remisiones, requisiciones, muestras, pedidos), de las áreas de Logística y Almacén derivados de la operación; para mantener actualizado el sistema, y la obtención de los reportes necesarios para la toma de decisión veraz y oportuna.
*Mantener, actualizar y realizar los registros (correo, carpeta y drive) para el cumplimiento y autentificación de las auditorias establecidas por la empresa y las instituciones autorizadas para ello
*Supervisar y hacer cumplir al área de Almacén y Logística, la implementación, administración y control de los procedimientos, normas y políticas del sistema de calidad de la empresa, en las áreas de responsabilidad.
*Administrar y coordinar el personal a su cargo en cada una de las áreas de responsabilidad, sean directos o indirectos, de acuerdo a las políticas y contratos establecidos por la empresa.
*Auditar al menos una vez por semana las funciones y actividades del personal a cargo de la Empresa para su mejor desempeño y detección de áreas de oportunidad, en la operación diaria y la mejora de los procesos.
*Mantener comunicación y supervisión permanente de las actividades diarias del personal a su cargo (Directos e Indirectos) y reportar cualquier tipo de incidencias a las áreas correspondientes, para cumplir y hacer cumplir las leyes, políticas y reglamentos aplicables.
*Facilitar y gestionar las herramientas de trabajo necesarias a su personal a cargo, para el buen desempeño de sus funciones.
Informar a su personal a cargo: las políticas, procedimientos y temas de comunicación formal e informal
*Atender los requerimientos del personal a su cargo y hacer cumplir las obligaciones y políticas establecidas por la empresa
*Facilitar la capacitación del personal a su cargo para el cumplimiento de los objetivos establecidos de acuerdo a los requerimientos del puesto y de la operación de cada una de las áreas
*Participar en el proceso de mejora continua a través de los programas y equipos de trabajo
*Usar el equipo de Seguridad cuando esté dentro del almacén; asegurar el cumplimiento de todas las normas de Seguridad y reglamentos dentro y fuera de la Empresa, así como supervisar que el personal relacionado con la operación de almacén y logística, y cualquier persona dentro del almacén use el equipo de seguridad de acuerdo a lo establecido por la Empresa.
*Hacer cumplir y asegurar el correcto mantenimiento de las unidades, bodegas y herramientas de trabajo que promuevan la seguridad.
*Supervisar y hacer cumplir las indicaciones establecidas por la empresa y leyes de transito vigentes para el manejo seguro y responsable de las unidades de transporte (Velocidad, prudencia, respeto civil, señalamientos, etc….)
*Requerir el cumplimiento de los tramites y documentos de los programas de Verificación, Tenencia, seguro, permisos y documentación, aplicable al equipo de transporte y a los choferes de logística al administrador; de acuerdo a las leyes y obligaciones que correspondan a su localidad, solicitando los pagos correspondientes al área administrativa; proporcionar la documentación necesaria al chofer de la ruta.
*Supervisar las vigencias de la documentación necesaria para la transportación de producto (manejo, permisos, pólizas.
*Supervisar, el correcto llenado del checklist de las unidades y verificar el cumplimiento de proceso establecido.

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