Analista de Archivo Legal

Abrimos las puertas a un futuro lleno de oportunidades de crecimiento personal y profesional, porque sabemos lo importante que es para ti alcanzar tus metas. Somos una empresa, donde tus ideas y tu voz tienen un lugar especial.

El lugar que has estado buscando. Aquí, tanto nuestros colaboradores como nuestros clientes son una prioridad. Buscamos constantemente formas de innovar y adaptarnos a los cambios digitales. Juntos, enfrentamos cada desafío sin miedo, porque sabemos que solo así lograremos nuestros objetivos.

Nuestra misión es clara: ayudar a las familias mexicanas a cumplir el sueño de tener su vivienda propia, mediante soluciones de financiamiento a medida.

Se parte de este gran equipo como:

Analista de Archivo Legal
Responsable de organizar y gestionar eficientemente la documentación legal de la empresa. Este rol implica mantener archivos ordenados, asegurar la accesibilidad física y digital de la información legal y colaborar estrechamente con el equipo legal para garantizar el cumplimiento normativo y la eficiencia en la gestión de documentos legales .

Los retos que tendrás:

Organizar el archivo, control del archivo físico y digital.
Clasificar y organizar documentos legales, como contratos, acuerdos, escrituras, y otros registros, en archivos físicos y digitales.
Auxiliar a los abogados en los temas administrativos que soliciten. Realizar bases de control de testimonios de todo jurídico.
Desarrollar y mantener sistemas de archivo eficientes y consistentes para facilitar la búsqueda y recuperación de documentos legales.
Control de demandas. Gestionar las firmas de los contratos de requeridos por jurídico.
Gestionar el flujo de documentos legales entrantes y salientes, asegurando su registro adecuado y seguimiento según sea necesario.
Registro de libros corporativos. Registro de asambleas y consejos de administración.
Colaborar con el equipo legal para identificar y archivar documentos según las políticas y procedimientos establecidos. Coordinar la destrucción segura y oportuna de documentos legales según las políticas de retención de registros fode la empresa.
Gestionar los pagos que correspondan al centro de costos de la dirección jurídica.
Mantener registros precisos y actualizados de la ubicación y el estado de los documentos legales, utilizando sistemas de seguimiento y gestión de registros.
Lo que requieres para ganar este reto:

Licenciatura en Bibliotecología, archivonomía y estudios de la información
Manejo de Excel
Experiencia previa en gestión de documentos o archivos, preferiblemente en un entorno legal.
Conocimiento de los principios de organización y clasificación de archivos, así como de sistemas de gestión de documentos.
Horario de Lunes a viernes

Lo que ofrecemos:

Salario bruto competitivo
Vales de despensa
Fondo de ahorro del 4%
Bono anual de acuerdo a desempeño y cumplimiento de objetivos
IMMS
Infonavit
Prima vacacional del 25%
15 días de aguinaldo
12 días de vacaciones
8 días económicos
Seguro de vida después del 3 mes
Convenios con diferentes empresas
No lo pienses más y únete a nuestro equipo de trabajo