Asistente de dirección

ZAPOPAN, Jalisco

Publicado hace más de 30 días

Empresa:: GVI
Descripción de la Empresa:: Arquitectura y diseño Combinando lo mejor de los jóvenes talentos visionarios con nuestro equipo de directores exitosos, hemos logrado que la poderosa combinación de prestigio y experiencia de GVI nos convierta en una de las firmas de arquitectura líderes en las Américas.
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 3 a 4 años
Educación requerida:: Superior / Universitaria
Género:: Femenino
Edad:: 24 a 35 años
Cantidad de Vacantes:: 1

Descripción de la oferta de trabajo

Requisitos:
Dominio de Office, Excel, Outlook, Dropbox, ERP
Fluidez en inglés hablado y escrito
Gestión de agenda
Gestión de oficina
Disponibilidad horaria flexible
Administración de facturación

Actividades:
Organización de la agenda del director de la empresa

Registro y monitoreo de gastos personales

Gestión y organización de informes de gastos

Manejo seguro de información confidencial

Preparación de informes

Coordinación de gastos de viaje, suministros, banca, pagos y facturación

Participación en reuniones con el director

Interacción con el equipo directivo en nuestras diferentes ubicaciones

Análisis y resolución de problemas

Aseguramiento de la logística y el inventario de la oficina

Realización de consultas y reservas de vuelos, hoteles para garantizar una gestión adecuada de recursos (personal del director y de la oficina)

Creación de formularios de gastos de viaje para su procesamiento y confirmación de pago de recursos

Prospección de nuevos clientes

Negociación B2C

Relaciones públicas

Coordinación del personal de limpieza

Tarjetas corporativas