Coordinador Administrativo

Objetivo del puesto
Garantizar el funcionamiento eficiente de los procesos de la empresa mediante la gestión de recursos humanos, financieros y materiales.

Principales Funciones

Coordinar las importaciones asegurando el envío completo de la documentación para el desaduanaje.
Revisar la información numérica para verificar que cumpla con los requisitos de aduana.
Coordinar la logística para el recibimiento de mercancías de China, incluyendo camiones, personal y seguridad, para asegurar la llegada oportuna de los contenedores.
Elaborar un cuadro financiero de importaciones para alinear los requisitos contables con los cuadros financieros internos (Pagos a China vs Importaciones).
Enviar formatos de factura y documentos necesarios a China para garantizar que la mercancía sea enviada con la documentación correcta.
Autorizar el etiquetado proveniente de China, asegurando que las composiciones sean correctas y cumplan con la normativa.
Autorizar y enviar etiquetas de precios a China, de acuerdo con cada producto y cliente.
Crear formatos para el ingreso de productos al laboratorio asegurando resultados favorables, como etiquetado correcto y composición.
Supervisar el proceso de carga y entrega de mercancía en los centros de distribución para cumplir con los estándares establecidos.
Coordinar la producción de pedidos para asegurar que se entreguen a tiempo.
Conducir la camioneta de la empresa cuando sea necesario para realizar entregas.
Gestionar compras de insumos de cafetería y coordinar el mantenimiento de la bodega, así como el pago de horas extras y otros asuntos varios.

Requisitos

Nivel de Escolaridad Mínima Requerida: Licenciatura en áreas económico-administrativas, comercio internacional, ingeniería industrial, etc.
Especialidades Necesarias:

Dominio avanzado de Office.
Experiencia en áreas administrativas.
Habilidad para conducir.
Competencia en el uso de portales de tiendas para citas y calendarios de entrega.
Conocimientos en inglés medio-alto.
Capacidades de negociación.
Experiencia Laboral Deseable: Mínimo 2 años en áreas administrativas
Rango Salarial

Sueldo Mensual: $15,000

Competencias

Orientación a resultados.
Excelentes dotes de comunicación.
Gran capacidad de resolución de problemas y atención al detalle.
Habilidad para identificar y abordar problemas operativos e ineficiencias, informando al equipo directivo y sugiriendo soluciones.
Capacidad para trabajar bajo presión, adaptarse al cambio y cumplir plazos ajustados.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $15,000.00 al mes