Asistente de la División de Recursos Financieros y Humanos

Brindar apoyo a la División de Recursos Financieros y Humanos en la ejecución de actividades en materia de administración, solicitudes, manejo de archivos y expedientes de conformidad a lo establecido en la Ley General de Archivo.

Funciones:
Mantener y administrar el archivo de trámite de la División.
Efectuar los controles de la información administrativa recopilada, generada, y/o procesada en la División.
Realizar actividades relacionadas con comunicación en forma escrita de carácter interno y externo de la División.
Mantener constante comunicación con la Jefatura de la División de Recursos Financieros y Humanos (JDRFyH) en lo relacionado con la programación de las actividades (Administrar la agenda de la JDRFyH).
Observar el estricto apego a los procedimientos administrativos de carácter interno, así como al cumplimiento de los acuerdos en materia administrativa en lo que la JDRFyH participe.
Recibir, controlar y distribuir la documentación oficial del Jefe de la División de Recursos Financieros y Humanos.
Contestar llamadas telefónicas, toma de notas de recados así mismo atender y contralar solicitudes de audiencia del Jefe de la División de Recursos Financieros y Humanos.