Asistente administrativo TI

ASOCIACION DE CONDOMINOS TRIANON cuenta con una posición como Asistente Administrativo para Brindar soporte administrativo integral con un enfoque en tecnología de la información gestionando bases de datos asistiendo en la operación y optimización del sistema ERP y facilitando la atención a clientes internos. Garantizar la fluidez de los procesos mediante un uso eficiente del inglés en interacciones y documentación ofreciendo un servicio de calidad que responda a las necesidades operativas del equipo.

Funciones:
Soporte en Sistema ERP: Asistir en la operación y optimización del ERP resolviendo problemas y facilitando la gestión de datos.
Gestión de Bases de Datos: Crear actualizar y mantener bases de datos asegurando la precisión y disponibilidad de la información.
Atención a Clientes Internos: Proporcionar soporte y respuesta rápida a las solicitudes de otros departamentos.
Elaboración de Reportes y Documentación: Generar reportes y documentación en inglés y español facilitando la claridad en la información.
Apoyo Administrativo General: Realizar tareas administrativas como la gestión de archivos control de inventarios y coordinación de reuniones.
Control de Agenda y Correspondencia: Organizar agendas citas y recibir correspondencia asegurando un flujo de trabajo eficiente.
Relación con Proveedores y Facturación: Coordinar con proveedores apoyar en facturación y seguimiento de pagos.
Capacitación y Soporte en TI: Brindar soporte básico en TI a usuarios internos y capacitación en herramientas de software.
Monitoreo de Indicadores y Auditorías: Monitorear indicadores apoyar en auditorías y asegurar el cumplimiento de normas.
Actualización de Procedimientos: Revisar y actualizar manuales y procedimientos para optimizar los procesos del equipo.

Habilidades:
Atención al cliente
Coordinación de reuniones y eventos
Redacción de informes y correos
Dominio de Microsoft Office
Manejo de presupuestos y facturación
Conocimientos básicos de contabilidad
Manejo de sistemas de gestión
Gestión de calendarios y agendas
Organización de archivos y documentos
Trabajo en equipo

Requisitos
Nivel de estudios: Técnico Superior Universitario,

Estatus académico: Pasante

Sin experiencia

Ofrecemos:
Sueldo: $10,000.00 MXN por mes

Jornada laboral: De lunes a viernes

Modalidad: Presencial

Horario: 9 am a 6 pm

Tipo de contrato: Contrato indefinido

Prestaciones:
Prestaciones de ley