Secretaria Ejecutiva (medio tiempo)

Secretaria Ejecutiva (Medio Tiempo)

¡Buscamos una profesional organizada y eficiente para brindar apoyo de alto nivel a nuestra alta dirección!

Descripción del puesto
Estamos buscando una Secretaria Ejecutiva de medio tiempo para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal será una persona organizada, eficiente, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación. Sus responsabilidades incluirán brindar apoyo administrativo de alto nivel a la alta dirección, gestionar agendas, organizar viajes y eventos, y asegurar el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades:
• Soporte administrativo de alto nivel:
• Gestionar la agenda y calendarios de la alta dirección.
• Organizar viajes, reuniones y eventos.
• Preparar presentaciones, informes y documentos.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos con profesionalismo.
• Redactar correspondencia y gestionar la documentación.
• Gestión de oficina:
• Controlar el inventario de suministros de oficina.
• Mantener la organización y limpieza del área de trabajo.
• Asistir con tareas administrativas según sea necesario.
• Otras tareas:
• Realizar tareas de apoyo administrativo, como la digitalización de documentos o la preparación de presentaciones.
• Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa.

Requisitos:
• Licenciatura en Administración, Secretariado o afín.
• Experiencia previa como Secretaria Ejecutiva o en un puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidades de comunicación verbal y escrita excepcionales.
• Presencia profesional y discreción.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
• Dominio del inglés (deseable).

Habilidades deseadas:
• Conocimiento de software de gestión de proyectos.
• Experiencia en el manejo de sistemas de telefonía.
• Conocimiento de protocolos de oficina.

Beneficios:
• Ambiente de trabajo dinámico y profesional.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Salario competitivo.
• Horario flexible de medio tiempo.

¡Esperamos recibir tu solicitud!