Personal administrativo

CDMX, Ciudad de México

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Empresa:: Honoriam
Descripción de la Empresa:: Panteón De San Joaquín y La Piedad El panteón de La Piedad fue fundado en el siglo XIX, en 1864 cuando se adquirió el terreno durante el imperio de Maximiliano de Habsburgo. En 1937 se compró el terreno para el Panteón de Río San Joaquín. El panteón de la Piedad continuó operando hasta 1940, cuando se saturó, por lo que la Sociedad Franco, Suiza y Belga de Beneficencia estableció el Panteón Francés de San Joaquín en 1942. El 30 de septiembre de 1938 el Banco Germánico de la América del Sur, sociedad anónima otorgó a la Asociación Francesa Suiza y Belga de Beneficencia el predio conocido con el nombre de “Huerta de San Joaquín”, y sus lotes anexos parte del cementerio y convento de San Joaquín; el Poniente, el Molino de Sotelo y un lienzo el Convento; al norte, el camino de santa cruz cacalco a San Joaquín; y al sur, la cuchilla de Sotelo y lindero de los Morelos. En 1942 el Panteón Francés de San Joaquín se fundó, dando inicio a una historia que hasta la fecha ha ido creciendo, otorgándole el reconocimiento a nivel nacional por su excelencia, integridad y compromiso hacia cada uno de nuestros clientes. Nuestra misión es brindar en todo momento la calidez y apoyo que se necesita en los momentos difíciles, proveyendo la tranquilidad y confianza que nuestros servicios ofrecen. Ambos panteones conforman la Asociación Franco Mexicana Suiza y Belga de Beneficencia I.A.P.
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 1 año
Educación requerida:: Media superior
Cantidad de Vacantes:: 3

Descripción de la oferta de trabajo

Secretaria Administrativa para la Casa de Reposo Coyoacán

Ubicación: Coyoacán, Ciudad de México
Horario: Lunes a sábado, de 7:30 a 15:30

Descripción del Puesto:
Buscamos una secretaria administrativa que asista directamente a la directora de nuestra Casa de Reposo Coyoacán. El puesto tiene un enfoque altamente administrativo y es clave para garantizar el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias.

Funciones y Responsabilidades:

Gestión de agenda y coordinación de citas de la directora.
Manejo y organización de documentación administrativa.
Elaboración y seguimiento de reportes, oficios y correspondencia.
Recepción y atención de llamadas, correos y visitantes.
Supervisión y control de insumos y materiales administrativos.
Archivo y control de expedientes.
Apoyo en la gestión de pagos, facturas y trámites administrativos.
Seguimiento de pendientes asignados por la dirección.
Colaboración con otras áreas para asegurar el cumplimiento de procesos internos.
Requisitos:

Escolaridad mínima: Bachillerato terminado (carrera técnica en administración, deseable).
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o secretariales.
Manejo avanzado de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
Excelente capacidad de organización, proactividad y atención al detalle.
Habilidades de comunicación escrita y verbal.
Actitud de servicio y discreción para el manejo de información confidencial.
Ofrecemos:

Sueldo: $11,000 mensuales.
Prestaciones de ley.
A partir del tercer mes, vales de despensa.
Ambiente de trabajo profesional y comprometido.