Asistente de Oficina

Buscamos persona competente para ayudar con la organización y el funcionamiento de las operaciones administrativas diarias de la empresa.
El candidato ideal será un profesional que trabaje duro y sea capaz de llevar a cabo diversas tareas de apoyo en la oficina y trabajar con diligencia bajo presión. Esta persona se sentirá cómoda trabajando con un alto grado de atención al detalle y discreción, además de incorporar formas nuevas y efectivas para lograr mejores resultados.
Responsabilidades
• Organizar la oficina y ayudar a los asociados de manera que optimicen los procedimientos.
• Ordenar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna
• Crear y actualizar registros asegurando la exactitud y validez de la información.
• Programar y planificar reuniones y citas.
• Monitorizar el nivel de suministros y gestionar la escasez
• Resolver averías relacionadas con la oficina y responder a solicitudes o problemas.
• Coordinar con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas.
• Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas.
• Realizar funciones de recepcionista cuando sea necesario.
Requisitos y habilidades
• Experiencia comprobada como asistente de back-office, asistente de oficina, asistente virtual o en otro rol administrativo relevante
• Conocimiento de sistemas informáticos de “back-office” (software ERP)
• Conocimiento práctico de equipos de oficina.
• Conocimiento profundo de los procedimientos de gestión de oficina.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad analítica y aptitud para la resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Competencia en MS Office