Asistente Administrativo

Estamos buscando tu talento, personas únicas, fuertes y extraordinarias, que quieran impulsar la transformación e innovación del país.

Objetivo del Puesto

La asistente administrativa será responsable de brindar apoyo a nivel personal y empresarial, asegurando la correcta gestión de agendas, pagos y trámites administrativos. Este puesto requiere una persona organizada, con alta capacidad para manejar múltiples tareas y comunicarse de manera eficiente en inglés y español. El perfil se enfoca en la atención al detalle, discreción y excelente trato personal.

Responsabilidades Principales:

Gestión de Agenda:
Coordinación y administración de agendas personales y empresariales de manera eficiente, incluyendo la organización de citas y reuniones, tanto locales como internacionales.

Logística de Viajes:
Manejo completo de reservaciones de vuelos, hoteles, y transportes para viajes ejecutivos, asegurando una planeación adecuada de itinerarios.

Administración de Pagos:
Administración de pagos mediante plataformas bancarias como Net Cash de BBVA u otras plataformas financieras, garantizando la precisión y puntualidad en los procesos de transferencia y pagos electrónicos.

Manejo de Expedientes y Control de Archivos:
Organización y control de expedientes, asegurando un archivo ordenado y actualizado de documentos confidenciales y de importancia crítica.

Redacción Bilingüe:
Redacción de documentos profesionales en inglés y español, con alto nivel de corrección gramatical y ortográfica en ambos idiomas.

Concursos y Compras:
Conocimiento de concursos (licitaciones) y procesos de compras, apoyando en la preparación de documentación y seguimiento de procesos.

Presentaciones y Excel Avanzado:
Elaboración de presentaciones gráficas en herramientas como PowerPoint, incluyendo análisis de datos y reportes visuales, además de manejo avanzado de Excel para tablas dinámicas y análisis de información.

Requisitos del Puesto:

Edad: Entre 27 y 35 años.
Escolaridad: Titulada en Administración o áreas afines (indispensable).
Inglés hablado y escrito al 80% (comunicación fluida tanto en redacción como en conversación).
Manejo de paqueteria office Excel y Power point
Competencias y Habilidades Personales:

Excelente presentación personal: Profesional y pulcra, acorde con la representación ejecutiva.
Trato amable y discreción: Capacidad para interactuar con distintos niveles jerárquicos, manteniendo una actitud amable y una conducta discreta en el manejo de información confidencial.
Responsabilidad y compromiso: Persona altamente organizada, capaz de gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente y cumplir con los plazos establecidos.
Idiomas: Conocimientos de inglés

EXCELENTE PRESENTACIÓN (Anexa tu cv con foto)

Condiciones Laborales:

Salario base: $20,000 pesos mensuales brutos
Prestaciones de ley
Horario de trabajo: De lunes a viernes, de 9:00 a 6:30.
Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $20,000.00 al mes