Auxiliar Contable Administrativo

Responsable de la captura de información incluyendo pólizas de ingresos y egresos, así como realizar otras actividades relacionadas con el área contable de la empresa.
• Recepción de gastos administrativos para realizar la solicitud de pago con Finanzas
• Elaboración de pólizas de gastos administrativos y de obra
• Conciliaciones bancarias y de efectivo en sistema contable
• Control y revisión del registro oportuno de los gastos en el sistema contable (elaboración de pólizas de ingreso, egreso y diario)
• Revisión minuciosa de las facturas recibidas por los gastos realizados en el mes
• Seguimiento de las facturas pendientes por recibir
• Pre cálculo de los impuestos mensuales federales y estatales
• Elaboración del archivo para enviar la contabilidad al despacho externo.
• Control documental de los gastos e ingresos mensuales de la empresa
• Contacto directo con el despacho externo para resolver dudas con respecto a los movimientos del mes
• Control de proveedores administrativos
• Control y revisión de cajas chicas de obra
• Control documental de los gastos administrativos y de obra
• Control de reembolsos
• Apoyo en la realización del presupuesto administrativo
• Facturación y reportes de facturación
• Recepción de las opiniones de cumplimiento enviadas por el despacho externo
• Recepción y elaboración de expedientes de los proveedores
• Revisión mensual de los proveedores (verificación que no se encuentren en listas negras del SAT)
• Control de los automóviles de la empresa en relación a la renovación de seguros y solicitud de autorización para mantenimientos. Control documental de los pagos relacionados con mantenimientos, seguros e incidencias relacionadas con el mal uso de los automóviles
• Control de la plataforma de combustibles para los automóviles de la empresa.
• Apoyo a finanzas en actividades de pago los sábados
• Apoyo en el registro de los movimientos en el control de finanzas