Servicios administrativos

Querétaro, Querétaro

Publicado ayer

Empresa:: Araiza Arámbula Juan Carlos
Descripción de la Empresa:: Es una organización que se encarga de dar asesoría integral, que se encuentra en la ciudad de Querétaro.
Tipo de Contrato:: Tiempo Completo
Experiencia requerida:: 2 años
Educación requerida:: Media superior
Cantidad de Vacantes:: 5

Descripción de la oferta de trabajo

Tareas:

* Gestionar y organizar la documentación física y digital.
* Atender llamadas telefónicas, recibir visitas y gestionar la correspondencia (correo electrónico, correo postal, mensajería).
* Programar y coordinar reuniones, citas y eventos.
* Preparar actas de reuniones y realizar seguimiento de los acuerdos.
* Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
* Realizar tareas de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones.
* Apoyar en la gestión de la facturación, pagos y otros trámites financieros básicos.
* Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
* Mantener actualizadas las bases de datos y los sistemas de archivo.
* Realizar otras tareas administrativas asignadas.

Requisitos:

* Manejo del paquete office.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para la organización, la gestión del tiempo y la priorización de tareas.
* Atención al detalle y precisión.
* Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
* habilidades de atención al cliente .
Ofrecemos:
Sueldo competitivo
Ambiente de trabajo sano
Prestaciones de ley