Recepcionista - Secretaria en Plankton Wallet

Nosotros (Torre) estamos ayudando a Plankton Wallet a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo a tiempo completo para el rol de Recepcionista - Secretaria.

Compensación:
MXN 11K/mes

Ubicación:
Avenida Paseo de la Reforma 250, Juárez, Ciudad de México, CDMX, México

Misión de Plankton Wallet:
“Impactar de forma positiva al mayor número de personas, transformando la manera en que gestionan sus finanzas con soluciones accesibles, rápidas y al mejor costo.”

¿Qué te hace un candidato ideal?
- Eres competente en gestión documental, coordinación de eventos, facturación, planificación de viajes.
- Español - completamente fluido
- Inglés - conversacional

Responsabilidades y más:
Atención al Cliente:
● Recibir y atender a los visitantes.
● Gestionar llamadas telefónicas entrantes y redirigirlas según sea necesario.
● Proporcionar información básica a clientes y visitantes.
● Manejar correspondencia, tanto física como electrónica.

Tareas Administrativas:
● Mantener la agenda y programar citas para directivos o el equipo.
● Organizar reuniones, preparar actas y gestionar el material necesario.
● Redactar, archivar y gestionar documentos, correos electrónicos y comunicaciones internas.
● Realizar labores de facturación, seguimiento de pagos, y otras gestiones contables básicas.
● Gestionar el inventario de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.

Coordinación y Logística:
● Organizar viajes, alojamiento y otros aspectos logísticos para el personal.
● Coordinar eventos internos o externos.
● Supervisar el mantenimiento y limpieza del área de recepción y oficina en general.

Soporte General:
● Asistir al equipo de trabajo con cualquier necesidad que pueda surgir, como la preparación de documentos o informes.
● Coordinar mensajería y envíos.
● Ser el enlace de comunicación entre distintos departamentos y el exterior.

Control de Accesos:
● Llevar el registro de visitas y coordinar el acceso a las instalaciones.
● Colaborar con el equipo de seguridad en temas de control de acceso y credenciales de los visitantes