Asistente de dirección
Zapopan, Jalisco
Publicado hace 13 días
- Empresa:
- GVI
- Descripción de la Empresa:
- Arquitectura y diseño Combinando lo mejor de los jóvenes talentos visionarios con nuestro equipo de directores exitosos, hemos logrado que la poderosa combinación de prestigio y experiencia de GVI nos convierta en una de las firmas de arquitectura líderes en las Américas.
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- 3 a 4 años
- Educación requerida:
- Superior / Universitaria
- Género:
- Femenino
- Edad:
- 24 a 39 años
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la oferta de trabajo
¡Únete a nosotros!
Experiencia:
Licenciatura en Administración / Relaciones Públicas
Más de 4 años de experiencia como asistente de negocios
Dominio del inglés
Requisitos:
Dominio de Office, Excel, Outlook, Dropbox, ERP
Fluidez en inglés hablado y escrito
Gestión de agenda
Gestión de oficina
Disponibilidad horaria flexible
Administración de facturación
Actividades:
Organización de la agenda del director de la empresa
Registro y monitoreo de gastos personales
Gestión y organización de informes de gastos
Manejo seguro de información confidencial
Preparación de informes
Coordinación de gastos de viaje, suministros, banca, pagos y facturación
Participación en reuniones con el director
Interacción con el equipo directivo en nuestras diferentes ubicaciones
Análisis y resolución de problemas
Aseguramiento de la logística y el inventario de la oficina
Realización de consultas y reservas de vuelos, hoteles para garantizar una gestión adecuada de recursos (personal del director y de la oficina)
Creación de formularios de gastos de viaje para su procesamiento y confirmación de pago de recursos
Prospección de nuevos clientes y proveedores
Negociación B2C
Relaciones públicas
Coordinación del personal de limpieza
Tarjetas corporativa
- Salario:
- $18,000.00 Mensual
