Asistente de Dirección

Importante empresa constructora, busca:

ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL

Escolaridad MÍNIMA: Lic. concluida, áreas económico-administrativas (Titulada - COMPROBABLE)

Idioma: inglés (AVANZADO).

Se requiere manejo de Office y Outlook, excelente ortografía y redacción.

Experiencia MINIMA de 5 años en puesto similar (Asistente de Dirección General) realizando:

1.- Coordinar agenda, reuniones, comités, eventos y demás foros de participación del Director general, asegurando la adecuada ejecución y logística de los mismos.

2.- Organizar y planificar itinerarios de viajes o desplazamientos, gestión de hospedaje y restaurantes, reembolsos, etc. de la dirección.

3.- Elaboración de presentaciones, oficios, reportes, minutas e informes según los distintos requerimientos.

4.- Tareas de atención telefónica, (Control de acceso, atención y recepción de visitantes, relaciones públicas con clientes, proveedores nacionales y extranjeros), gestión, organización, coordinación y planificación de actividades de administración.

5.- Manejo de información y documentación confidencial.

6.- Clasificar, registrar o archivar comunicaciones y documentos.

7.- Manejo, recepción y coordinación de envíos tanto de mensajería como de paquetería.

8.- Seguimiento a la documentación de proyectos.

9.- Control de archivo.

10.- Mantener el orden en la oficina de Dirección, control de insumos y lo que se requiera, entre otras actividades.

EXCELENTE PRESENTACIÓN

Zona de trabajo: Alcaldía Miguel Hidalgo – Torre Omega.

Horario: lunes a viernes de 9:00 a 7:00 (con 2 horas de comida) – Disponibilidad de horario.

Ofrecemos:

Sueldo: $ 25,000 netos al mes + Prestaciones de Ley.

Si cubres el perfil y la vacante te interesa, postúlate por este medio.