Recepcionista Secretaria en Plankton Wallet
Ciudad de México, Ciudad de México
Publicado hace más de 30 días
- Empresa:
- Sofvio
- Descripción de la Empresa:
- Con más de cinco años de experiencia en la industria, Sofvio es una firma global de reclutamiento que conecta a las empresas con el talento que necesitan en todo el mundo. Nuestra misión es facilitar el éxito de nuestros clientes al encontrar a los profesionales más calificados y adecuados para sus equipos.
- Tipo de Contrato:
- Tiempo Completo
- Experiencia requerida:
- 1 año
- Educación requerida:
- Media superior
- Género:
- Indiferente
- Cantidad de Vacantes:
- 1
Descripción de la oferta de trabajo
Compensación:
MXN 11k/mes.
Ubicación:
Avenida Paseo de la Reforma 250, Juárez, Ciudad de México, CDMX, México.
Misión de Plankton Wallet:
"Impactar de forma positiva al mayor número de personas, transformando la manera en que gestionan sus finanzas con soluciones accesibles, rápidas y al mejor costo."
¿Qué te hace un candidato ideal?
● Eres competente en asistencia administrativa, manejo de documentos, coordinación de eventos y planificación de viajes.
● Español - Completamente fluido.
● Inglés - Conversacional.
Responsabilidades y más:
Atención al Cliente
● Recibir y atender a los visitantes.
● Gestionar llamadas telefónicas entrantes y redirigirlas según sea necesario.
● Proporcionar información básica a clientes y visitantes.
● Manejar correspondencia, tanto física como electrónica.
Tareas Administrativas
● Mantener la agenda y programar citas para directivos o el equipo.
● Organizar reuniones, preparar actas y gestionar el material necesario.
● Redactar, archivar y gestionar documentos, correos electrónicos y comunicaciones internas.
● Realizar labores de facturación, seguimiento de pagos, y otras gestiones contables básicas.
● Gestionar el inventario de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.
Coordinación y Logística
● Organizar viajes, alojamiento y otros aspectos logísticos para el personal.
● Coordinar eventos internos o externos.
● Supervisar el mantenimiento y limpieza del área de recepción y oficina en general.
Soporte General
● Asistir al equipo de trabajo con cualquier necesidad que pueda surgir, como la preparación de documentos o informes.
● Coordinar mensajería y envíos.
● Ser el enlace de comunicación entre distintos departamentos y el exterior.
Control de Accesos
● Llevar el registro de visitas y coordinar el acceso a las instalaciones.
● Colaborar con el equipo de seguridad en temas de control de acceso y credenciales de los visitantes.
